RAPAT UMUM HIMAFIS KE-8


Kak Roni:
Inti pembicaraan
Bersyukur saat dipenghujung jabatan.
Perjalanan HIMAFIS:
Himafis dibentuk Pada tanggal 4 OkTOBER 2006,
Sudah lama, tapi masih begini-gini saja. Bukan megalami perkembangan tapi penurunan semangat.
Mengharapkan seterusnya menjadi lebih baik.
Sangat berterimakasih atas kepercayaan ketua.
                                                                 
Kondisi HIMAFIS
1.      Kondisi keuangan
Uang kas awal:
Sisa uang kas sebesar 60 ribu. Digunakan utk membeli sapu, lap, dll.
Lalu membuat proposal agar mendapatkan sumber seperti fakultas, rektorat, dan dari luar.

Landasan membuat laporan pertanggungjawaban: AD/RT tahun lalu.
Tujuannya melaporkan hasil kinerja HIMAFIS 2014/2015 untuk dievaluasi dan disahkan.
Supaya mengetahui yang ada di HIMAFIS.
Anggota HIMAFIS adalah semua mahasiswa fisika tanpa terkecuali.
Pengurus HIMAFIS adalah beberapanya yang dipilih dan mengemban tugas atas terlaksananya program kerja. Dipilih melalui musyawarah dan saya terpilih
Pimpinan musyawarah kak Taufik.
Anggota dilaporkan kepada dewan (kak Taufik)
Dapertemen adalah: Kaderisasi: Samsul Bahri utk melatih anggota agar memiliki jiwa yang kuat
Kerohanian: Ahmad
DPSDM: Muji Juherwin
Komunikasi dan Informasi:
Rumah Tangga:

MASALAH: PROGRAM KERJA.
Program kerja (hasil)
1.      Ospek prodi, tidak jadi karena tidak ada ospek. Dikarenakan keputusan rektorat mulai 2014 tidak ada OSPEK, tapi pelatihan mental. Pendidikan moral melalui ESQ. Merencakan keakraban fisika, tidak terlakasana, karena tidak diizinkan semenjak 2014 oleh fakultas disebabkan sering terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
2.      Pada bulan puasa, acara buka puasa bersama, terjadi pd tggl 15 Juli 2014. Dihadiri 50 orang, alumni, dosen 4 orang (Pak Wayan, Ibu Lili, ‘Ala, dan Nurul). Sumber dana, pendaftaran dari peserta ditambah uang kas HIMAFIS.
3.      Pelatihan pembuatan PCB dan ardiono, mendapatkan dana fakultas 900ribu, Pak Wayan 3juta, pendaftaran anggota 550ribu, uang kas 350ribu.
4.      Dies Natalis Himafis, 1 Novermber 2014 di arena budaya. tidak tahu karena tidak dibuat oleh ketua acara.
5.       Fisika goes to school, tidak terjadi karena dari sekolah terus menunda.
[ Kak Teguh: Alasannya, dari bulan Februari (tggl 7), tapi 7 Maret ditunda karena satu minggu baru menerima ujian pada 9 Maret. Kemudian, langsung disambut sama try out, mulai april sudah UN, UTS, karena jadwal sekolahnya agak padat, sehingga pindah sekolah lain untuk pindah. ]
6.      Pertemuan mingguan Club, utk semua club melakukan pertemuan utk CEC, Forgeo, dan teori. Dananya tidak dari Himafis. Jika ingin melakukan pelatihan, tidak ada dana dari Himafis atau mengalokasikan dana. Diharapkan agar tidak macet-macet.

Jangan sampai
80 persen kesuksesan adalah kita mampu menampilkan diri kita sendiri. Jangan sampai mengurung diri sendiri di belakang.

SISA UANG KAS HIMAFIS SEKARANG:
Semua habis. Karena banyak kehilangan terpal, dll. Karena kelalaian dari panitia. Beli sapu lagi utk mengganti yang hilang.
Sisa-sisa dari lomba dimanfaatkan untuk upah kepada panitia, juri, dll.

TOTAL DANA HANYA ADA DARI CEC. Tapi tidak bisa menyalurkan dana CEC untuk Himafis.
UNTUK HIMAFIS: 0.
Kak Ari: Kalau ada kegiatan baru nyari dana, kalau gak ada kegiatan berarti gak ada dana?
Kak Roni jawab: Iuran tidak berani karena takut komplen. Minta iuran ketika melakukan hal yang penting, saat orang tua meninggal, dll bukan kegiatan organisasi karena sudah ada IOMA. Tidak ada pemasukan lain.


SYARAT:
Kak Teguh: Setiap ketua panitia dilengkapi LPJ-LPJ terutama masalah keuangan. Dan yang masih kosong-kosong dilengkapi.
Kak Ari: LPJ ditambahkan keuangan keluar masuknya. Kendala2-nya apa.
Kak Nur: Semua anggota HIMAFIS tahun lalu hadir. D

SYARAT:
1.      Melampirkan perincian dana pemasukan dan pengeluaran selama periode HIMAFIS 2014/2015
2.      Semua dapertemen dan pengururs inti mempertanggung jawabkan program kerjanya serta kendala selama mengurus dan kendala dalam program kerjanya.
3.      Untuk setiap program kerja HIMAFIS 2014/2015 dilampirkan kejelasan dari setiap kgiatan-kegiatan yang telah dilakukan.
Pada:
Hari               : Sabtu.
Tanggal        : 2 Mei 2015
Pukul             : 10.38 Wita.
Tempat         : Ruang semina,Lantai III, Gedung FMIPA, Universitas Matarm.